Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли трудовой договор с председателем ТСЖ? Образец документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с ч. 3.1. ст. 147 ЖК РФ «членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества. Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества».
Трудовой договор с председателем или членом правления ТСЖ
Часто вышеприведенная норма неверно трактуется в части возможности заключения трудового договора с членами и председателем правления ТСЖ. Расхождения во мнении обусловлены тем, что на самом деле отношения между членами и председателем ТСЖ могут являться как гражданско-правовыми, так и трудовыми. И самая распространенная ошибка — это попытка свести все к одному типу отношений. К тому же невозможность заключения трудового договора связана именно с совмещением должностей, далее мы более подробно остановимся на этом вопросе.
И если в возможности заключения гражданско-правового договора мало кто сомневается, то заключение трудового договора вызывает многочисленные споры.
Многочисленная судебная практика, которая также будет рассматриваться в данной статье, также подтверждает возможность заключения трудового договора. В частности, в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 18 июля 2017 г. по делу № 33-14238/2017 суд пришел к выводу о том, что «п. 3.1 ст. 147 ЖК РФ содержит норму трудового права, регулирующую вопрос возможности заключения ТСЖ трудового договора с членом правления ТСЖ». Также суд указывает на то, что «статья 9 Трудового кодекса РФ устанавливает, что трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться».
Отметим, что применение данной нормы о заключении трудового договора возможно не только в ТСЖ, но и в ЖСК. Таким образом, с членом и председателем правления ТСЖ можно заключить трудовой договор, гражданско-правовой договор или вовсе не заключать письменных договоров.
Последствия неподписания трудового договора
Если собственники приняли решение не заключать трудовой договор ТСЖ, в этом случае могут проиграть обе стороны. В случае судебного разбирательства собственники жилья не смогут выиграть дело, к примеру, если произошла растрата средств по вине председателя, поскольку нет договора, нет и ответственности. В свою очередь, интересы главы ТСЖ тоже не защищены.
Если он окажется в суде, но по другую сторону баррикад, то его права доказать будет невозможно: заплатить задолженность по вознаграждению, восстановить на должность при незаконном увольнении. Таким образом, мы видим, что отсутствие трудового договора лишает обе стороны рычагов правового воздействия друг на друга. Образец заполнения трудового договора ТСЖ с председателем найти нетрудно. Кроме вышесказанного, договор содержит и условия работы, и предоставление отпуска, и сумму заработной платы. Не воспользоваться правом подписания трудового договора будет в данном случае очень недальновидно. Причем собственники жилья могут проиграть в значительно большей степени.
В должностные обязанности дворника входит:
- поддерживать чистоту и порядок в пределах вверенной ему территории;
беречь и поддерживать в нормальном состоянии малые формы – урны, лавочки, а также спортивные и детские площадки – при поломках, отсутствии песка в песочницах и т.п. сообщать в правление для принятия мер;
- проводить сезонные работы: зимой убирать снег, наледи, осенью сгребать и подметать листья, в летний период бороться с сорняками.
При необходимости правлением ТСЖ могут быть вменены и другие обязанности, как:
вскапывание земли на клумбах, засаживание цветами и обеспечение ухода за ними, в том числе и полив, рыхление грунта;
Поручение исполнение обязанностей председателя правления третьим лицам
В соответствии с ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ член правления товарищества собственников жилья не может поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества».
Член и председатель правления ТСЖ должны выполнять возложенные на них функции самостоятельно, передача таких функций или части функций не допускается. Это касается как физических, так и юридических лиц. Доверенность, в случае ее выдачи, на выполнение обязанности члена правления ТСЖ будет недействительна.
Постановлением Арбитражного суда Северо-Западного округа от 31 марта 2015 г. по делу № А56-15987/2014 была разрешена ситуация, в которой собственник помещения в МКД — юридическое лицо, выдало доверенность на право быть членом правления третьему лицу. «В ходе проверки были выявлены нарушения, в том числе пункт 14.2 Устава ТСЖ в части: «Если собственником помещения является юридическое лицо, то его уполномоченный представитель имеет право быть членом правления: — не соответствует требованиям части 3.1 статьи 147 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее — ЖК РФ), так как член правления ТСЖ не может доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества». Следовательно, членом правления ТСЖ согласно ЖК РФ может быть только собственник помещения, а не его представитель». Также судом указано, что «в случае если собственник — юридическое лицо, то оно может быть членом ТСЖ и правления ТСЖ. Такое юридическое лицо не вправе передавать правовой статус члена ТСЖ и члена правления ТСЖ иным лицам, не являющимся собственниками помещений в указанном доме».
Необходимость официального оформления
В Жилищном Кодексе не оговорена ни необходимость официального оформления трудовых отношений, ни обратного.
Зато ст. 273 ТК РФ конкретизирует: если хозяйством многоквартирного дома занимается само ТСЖ, то контракт с председателем уместен, а если нанята специализированная фирма – тогда деятельность главы товарищества регулируется уставом.
Выполняя действия по обеспечению жизнедеятельности жилого дома, глава правления осуществляет различные действия, подпадающие под определение ст. 149 ТК РФ.
При наличии в штатном расписании такой единицы, как председатель, лицу, удостоившемуся чести быть избранным на эту должность, придется ТД подписывать, чтобы не допустить нарушений закона (ст. 17 ТК РФ).
Совместительство в товариществе собственников жилья
Нередко встречается вопрос: может ли работать по совместительству председатель тсж? Для начала давайте определим, что такое тсж.
Тсж – товарищество собственников жилья. Предназначение и основные задачи – решение вопросов, интересующих жителей квартир одного дома. Объединение имеет правление, главный в котором – председатель. Его в тсж выбирают посредством голосования. Этот председатель, служащий на благо жильцов, может (и должен) представлять их интересы в различных инстанциях (таких, как разного рода организации, учреждения, т. д.). Кроме того – самостоятельно принимать необходимые решения.
Председатель тсж, как и любой другой специалист, служащий на руководящей должности, имеет права, обязанности и даже ответственность, в том числе материальную. Ведь тсж, согласно уставу, распоряжается общим домовым имуществом.
Возможно ли официальное трудоустройство
Официальное трудоустройство в ЖСК или в любую другую организацию, предполагает возникновение между контрагентами трудовых отношений. Иными словами, работник, подписавший договор, должен выполнять возложенную на него трудовую функцию, согласно должности, утвержденной штатным расписанием, имеющейся квалификации либо профессии, а также не нарушать установленные правила внутреннего распорядка. При этом работодатель обязан систематически выплачивать заработную плату в сумме не менее 1 МРОТ и обеспечить подходящие условия труда.
Исходя из смысла ст. 275 ТК РФ, нормативно-правовыми актами, в том числе учредительными документами организации, могут устанавливаться процедуры, предшествующие заключению трудового контракта. Среди таковых — организация конкурса, избрание или назначение на должность и прочее.
Кроме того, согласно ст. 17 ТК РФ, если в результате избрания лица на ту или иную должность, оно фактически будет выполнять конкретную трудовую функцию, то такие отношения можно признать трудовыми. Так, обычно в обязанности главы правления входят:
- представление интересов кооператива без доверенности в организациях всех уровней, в том числе и в судах;
- контроль над предоставлением собственникам квартир положенных коммунальных услуг;
- организация ремонта и обслуживания МКД;
- выдача собственникам жилья различных расчетных документов, квитанций, выписок, справок и тому подобное;
- ведение контроля за бухгалтерским учетом;
- издание приказов, а также распоряжений всем должностным лицам ЖСК;
- открытие в банках расчетных счетов, проведение иных операций;
- осуществление найма рабочих для технической эксплуатации жилфонда, например, с целью проведения ремонта строительных конструкций здания, а также инженерных систем, совершения уборки придомовой территории и прочее;
- исполнение решений общего собрания ЖСК;
- иные обязанности.
Выполнение подобных и иных задач можно признать трудовой функцией. Соответственно, при отсутствии ограничений в уставе организации и в решении на собрании собственников жилья, главе правления может периодически выплачиваться зарплата.
Должностная инструкция председателя ТСЖ
Полномочия председателя регламентированы соответствующей должностной инструкцией инструкцией. В ней указаны права, обязанности и полномочия. Зачастую в инструкции прописывается освобождение его от должности, необходимость отчитываться перед жильцами и др.
В должностной инструкции часто указывается возможность временно возложить свои обязанности на стороннего управляющего. В инструкции также прописывается то, может ли он осуществлять работу по совместительству.
Должностная инструкция издается в письменном виде. Она подписывается правлением ТСЖ и самим председателем. В инструкции обязательно должна быть сделана отметка об ознакомлении. В противном случае, председатель ТСЖ будет считаться не вступившим в свою должность. Все изменения в инструкцию могут вводиться только путем проведения общего собрания и, соответственно, голосования. По результатам проведения собрания издается протокол, который и будет являться основой для внесения изменений.
Для чего же необходимо официальное оформление трудовых правоотношений с руководителем ТСЖ?
Несмотря на то, что в Жилищном Кодексе не содержится норм, обязывающих товарищество заключать трудовое соглашение с председателем (равно, как и положений об отсутствии такой необходимости), трудовой договор все же нужен.
Так, в ст. 273 ТК РФ сказано, что трудовой договор с руководителем уместен, если управление МКД осуществляется непосредственно самим ТСЖ.
Если же для управления нанимается специализированная фирма, тогда основным документом, регулирующим правоотношения, будет Устав.
Кроме этого, в результате ведения своей деятельности, руководителю ТСЖ необходимо будет осуществлять различные трудовые функции, практически не отличающиеся от таковых у руководителей организаций других форм собственности.
Если общее собрание собственников утвердит такую штатную единицу, как председатель товарищества, сторонам придется официально заключить трудовой договор, чтобы избежать нарушения норм закона.
Функции председателя ТСЖ
Главным руководящим органом жилищного товарищества является собрание, состоящее из собственников жилых помещений многоквартирного дома. Собрание созывается раз в год и избирает постоянные руководящие органы – правление и председателя.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
К основным обязанностям председателя относятся:
- контроль за регулярным внесением жильцами коммунальных платежей;
- составление приходно-расходных смет;
- организация выполнения текущего ремонта общих помещений;
- обеспечение товарищества необходимыми штатными единицами;
- разработка штатного расписания;
- контроль за ведением бухгалтерского учета;
- ведение реестра членов ТСЖ и собственников помещений дома;
- организация проведения собраний собственников;
- составление периодических отчетов о деятельности правления.
Кроме того, председатель лично контролирует выполнение всех текущих работ по ремонту и обслуживанию многоквартирного дома и периодически осуществляет осмотр общих помещений. При наличии претензий к работе ТСЖ со стороны жильцов председатель обязан рассматривать их жалобы и обращения, принимая меры по восстановлению нарушенных законных прав и интересов обратившихся собственников.
Отчеты о деятельности правления председатель представляет ежегодно общему собранию членов ТСЖ, а также контрольно-ревизионной комиссии, избираемой собственниками из числа жильцов, не состоящих в правлении. Отчет содержит сведения:
- о проведенных за год работах;
- о сумме потраченных средств;
- о сумме собранных членских взносов и платежей;
- о внеплановых доходах и расходах;
- об уплаченных налогах.
В некоторых случаях возникает необходимость внесения изменений в изначальный договор с председателем товарищества.
К случаям, повлекшим необходимость в изменениях, можно отнести, к примеру, решение общего собрания о внесении поправок в расчетную смету или в штатное расписание. Могут изменить и уровень заработной платы председателя.
Вне зависимости от конкретных поправок, процедуру нужно документально оформить. Для этого заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору.
В дополнительном соглашении должно содержаться условие об исключении из прежнего договора утратившего силу пункта. Вместе с этим, в дополнительный документ нужно включить пункт о новых условиях труда председателя.
Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам, которые поступают от собственников жилья.
Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.
Если работник дает неуверенные ответы или предоставляет некомпетентно составленные отчеты, то все это может дать некоторым жильцам повод для сомнений в прозрачности действий и расходов организации.
Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников. В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на жалобу либо отказ от участия в организации жильцов.
В случаях, когда таких людей оказывается больше половины многоэтажного жилого дома, тогда ТСЖ может прекратить свое существование, утратив юридическую силу.
Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.
Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, самообслуживание дома.
То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.
Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.
Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях привлечение дополнительных средств из других источников. В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.
Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.
Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?
В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.
Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено, поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.
Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.
Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без оплаты этого труда.
Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.
Образец трудового договора главного бухгалтера ТСЖ.
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Договор с бухгалтером тсж по совместительству образец
- Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.
- Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.
Мало того, из-за скудности средств работник на этой должности обычно выполняет обязанности и по кадровому учету, и прихватывает экономические анализы, расчеты.
Работы в этом секторе хватает. Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ образец.
Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ образец.
Жилищного Кодекса указано, что председатель ТСЖ вправе заключать какие-либо соглашения или сделки, не требуя на это разрешения у правления или членского собрания. К слову, оповещать их о заключении договоров председатель также не обязан. В этом случае ставке управляющего положено значиться в штатном расписании непосредственно товарищества вместе с фиксированной заработной платой в рамках сметы, которая согласуется собранием, что утверждено ст.
145 ЖК РФ. Документы для заключения трудового договора с совместителем Не требуется наличие трудовой книжки, документов воинского учета. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников » «, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.3.3.
Бывают случаи, когда Устав ТСЖ содержит ряд фиксированных обязанностей, среди которых могут быть оговорены отдельные аспекты, касающиеся непосредственно обязанностей управляющего. Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:
- общие положения;
- описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);
- обязанности в отношении жильцов;
- права;
- ответственность;
- заключительные положения.
Особенности работы Особенностью работы является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п.
8 ст.
Официально, документ является двусторонним, включая в себя следующие разделы:
- Адресные данные, реквизиты работодателя (руководитель правления товарищества).
- Фамилия, имя, отчество принимаемого физического лица.
- Дата заключения контракта.
- Период действия договора.
- Срок проверки (испытательный, если есть).
- Рабочие обязанности, условия труда.
- Обязанности ЖСК.
- Размер, регулярность получения заработной платы.
- Установленный рабочий режим.
- Предоставленные сведения о социальной программе, отпуске.
- Условия ответственности обеих сторон.
- Правовые ситуации возможного расторжения (корректировки) документа.
- Дополнительные пункты, указывающиеся примечанием.
- Обязательные подписи обоих представителей соглашения.
Рабочий день председателя ТСЖ не подчиняется временным рамкам, возможно привлечение сверхурочных методов труда (предусмотренных законом). Согласно установкам внутреннего распорядка труда, формируют график отдыха (отпусков), рабочих дней.